Laat ter voorbereiding de (nieuwe) medewerker het Gegevensformulier medewerker invullen.

Vul, als vereniging je het formulier ‘nieuwe vereniging’ (zie rode button hieronder) volledig in. Je ontvangt van ons dan inloggegevens en de handleiding voor jouw eigen Sportal omgeving waar je verder kunt gaan om de medewerker(s) in dienst te melden.

Nadat je de nieuwe medewerker in Sportal in dienst hebt gemeld en de uitgangspunten voor de arbeidsovereenkomst zijn ingevuld, zal de nieuwe medewerker ook toegangsgegevens voor de Sportal ontvangen. Wanneer deze zijn ID bewijs en een model loonheffing heeft toegevoegd, maken wij de arbeidsovereenkomst en overeenkomst op. Deze ontvang je vervolgens als taak in jouw Sportal.

Na deze stappen gaat Sportwerkgever Fryslân vanaf de startdatum over tot uitvoering van haar rol als formeel werkgever danwel met de uitvoering van de personeel- en salarisadministratie van de aangemelde trainer/medewerker.

Als sportorganisatie en medewerker heb je vanaf dit moment toegang tot onze online omgeving waarin je inzicht krijgt in je eigen gegevens, salarisstroken, contracten en arbeidsovereenkomsten. Maar ook processen verlopen via het Sportal, zoals het aanvragen en versturen van contracten of het doorgeven van een mutatie op het salaris. Na verwerking is de mutatie direct te vinden in je online dossier. Zo heeft u alle administratie in één online overzicht. Wat bij een bestuurswisseling makkelijk overgedragen kan worden.

Uiteraard verloopt niet al onze dienstverlening digitaal, we blijven graag persoonlijk met u in gesprek. We zijn goed bereikbaar per telefoon en beschikbaar voor een bezoek aan jullie vereniging.