Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Op 25 mei 2018 is er een nieuwe Privacywet (AVG) ingegaan en deze verplicht alle organisaties en dus ook sportverenigingen om vanaf die datum te voldoen aan eisen van bescherming van persoonsgegevens. Je moet dit goed regelen en vooral kunnen aantonen dat het geregeld is.
Omgang met persoonsgegevens
De AVG versterkt de positie van de betrokkenen (de mensen van wie gegevens worden verwerkt). Zij krijgen sterkere privacy rechten. Organisaties die persoonsgegevens verwerken – en daar horen ook sportverenigingen toe – krijgen meer verplichtingen. Er geldt een documentatieplicht: met documenten kunnen aantonen dat je voldoet aan de AVG. Concreet betekent dit: beleid maken en opschrijven hoe je omgaat met persoonsgegevens van je leden en/of vrijwilligers.
Vragen over de AVG
Heb je nog vragen over de AVG, dan is er de AVG helpdesk, waar je antwoorden vindt op heel veel vragen over de privacywet. Deze Q&A-site vervangt het Q&A-document, wat je voorheen op deze website kon downloaden.
Voorbeelddocumenten
Als verdere ondersteuning zijn er vier voorbeelddocumenten beschikbaar: een ‘Verwerkersovereenkomst’, – ‘Geheimhoudingsverklaring’, – ‘Privacyverklaring’ en een ‘Toestemmingsverklaring’.
Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is 10 november 2020 aangenomen in de Eerste Kamer en zal formeel in werking treden op 1 juli 2021. Dat heeft ook gevolgen voor bestuurders van verenigingen en stichtingen in de sportbranche.
Aangevuld en verduidelijkt
Met de WBTR wordt de regeling voor bestuur en toezicht bij de vereniging en de stichting aangevuld, verduidelijkt en zo veel mogelijk in lijn gebracht met de regelingen die al gelden voor de BV en de NV. Die behoefte is ontstaan vanuit de praktijk waarin bleek dat er jaarlijks landelijk zo’n 11 miljoen euro bij verenigingen en stichtingen verdwijnt. De wet is dan ook vooral bedoeld om ‘behoorlijk’ bestuur te bevorderen en ‘onbehoorlijk’ bestuur te voorkomen.
Taakstelling, aansprakelijkheid en besluitvorming
De wettelijke veranderingen hebben vooral betrekking op de taakstelling van het bestuur, de aansprakelijkheid en de besluitvorming van de bestuurders en de toezichthouders met een tegenstrijdig belang aan dat van de organisatie. Veel van wat nu in de WBTR extra wordt vastgelegd als verplichting is gelukkig nu al gangbaar in de praktijk. De gevolgen vallen voor lokale verenigingen en stichtingen dus best mee.
Wat verandert er?
De wetswijziging heeft een aantal consequenties voor verenigingen.
- De wet is vanaf 1 juli 2021 van toepassing. Sportverenigingen zullen vanaf die dag volgens de wet moeten handelen. De statuten hoeven niet direct te worden aangepast. Verenigingen en stichtingen worden bij een eerstvolgende wijziging van de statuten geacht deze in lijn te brengen met de WBTR.
- Het advies is wel om hier niet te lang mee te wachten. De wet gaat namelijk wel gelden vanaf 1 juli 2021 en het is niet handig als bij bijvoorbeeld problemen rondom besluitvorming je statuten afwijken van de wet.
Meer informatie
