Veelgestelde vragen- Sportwerkgever Fryslân

Dit is een vraag die wij vaak krijgen. De dienstverlening zijn uitgebreider dan van een administratiekantoor. Naast de administratieve taken nemen wij het hele formele werkgeverschap voor u uit handen. Kijk hier voor de kostenvergelijking en wat uw sportvereniging daar voor terugkrijgt.

U kunt kiezen uit drie pakketten: overname volledig werkgeverschap, personeel- en salarisadministratie (P&S) en losse modules. Welk pakket het beste bij uw sportvereniging past hangt van verschillende factoren af. Alleen als sportvereniging en stichting kunt u gebruik maken van onze dienst volledig werkgeverschap, als commerciële sportaanbieder bent u uiteraard ook welkom, maar kunnen we u alleen ondersteunen met P&S. Dit is ook de juiste keus voor u wanneer u zelf de juiste kennis in huis heeft om als werkgever op te treden, maar de administratieve werkzaamheden wilt uitbesteden. Dit kunt u goed combineren met onze losse modules wanneer er een specifiek/arbeidsrechtelijk vraagstuk ligt.

Is deze vergoeding hoger is dan € 4,50 per uur, € 150 per maand of € 1.500 per jaar (incl. reiskostenvergoeding)? Dan betaalt u de trainer (onbewust) zwart uit. U neemt hier veel financiële en persoonlijke risico’s mee. U bent als werkgever van de trainer namelijk verantwoordelijk voor het afdragen van loonheffing en werkgeverspremies.

De wettelijke regeling is dat je binnen een periode van twee jaar maximaal drie tijdelijke contracten met een trainer mag sluiten. Het vierde contract is dan automatisch een vast dienstverband. In de CAO Sportverenigingen is het echter zo geregeld dat er maximaal zes tijdelijke contracten afgesloten mogen worden binnen vier jaar.

Er is sprake van een arbeidscontract als aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan: arbeid, gezag en loon. U kunt een arbeidsovereenkomst schriftelijk of mondeling afsluiten. Het is wel verstandig een arbeidsovereenkomst schriftelijk vast te leggen. Dan staan een aantal rechten en plichten voor beide partijen vast.

Van een vrijwilligersvergoeding is sprake als iemand vergoedingen of verstrekkingen krijgt met een waarde van maximaal € 150,- per maand en maximaal € 1.500,- per kalenderjaar. Wanneer de beloning hoger is dan bovengenoemde bedragen, dan gelden er andere voorwaarden. De vrijwilliger wordt gezien als medewerker. Klik hier voor meer informatie.

Het kan gebeuren dat, ondanks alle goede bedoelingen, toch een ontslag wordt overwogen of zelfs onvermijdbaar wordt. In dit verband zijn vier situaties denkbaar: ontslag met wederzijds goedvinden, eenzijdige ontslagname door de sportleider, ontslag op initiatief van de vereniging of ontslag wegens een dringende reden. Sportwerkgever Fryslân begeleid dit proces en zet waar nodig ook een arbeidsjurist in ter ondersteuning.

De bestuurder van een vereniging voelt zich niet altijd werkgever. Wanneer u een betaalde trainer heeft bent u dat wel degelijk. Een vereniging of stichting verschilt daarin niet van een bedrijf. Dezelfde regels en wetten zijn van toepassing.

De organisatie waarvoor de vrijwilliger werkt, is niet verplicht een onkostenvergoeding te geven. Maar het mag wel. Als de trainer naast een onkostenvergoeding ook een vrijwilligersvergoeding krijgt, kan dit gevolgen hebben voor bijvoorbeeld uw belastingaangifte. Klik hier voor meer informatie.

Er zijn voor verenigingen risico’s verbonden aan het inhuren van zzp’er op basis van een overeenkomst van opdracht. Want ondanks de goede bedoelingen van de vereniging en de zzp’er kan de Belastingdienst van oordeel zijn dat er toch sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Hoe kunt u geen financiële risico’s lopen? Klik hier voor meer informatie over de wet DBA.

Wanneer een vereniging een zzp’er inhuurt op basis van een overeenkomst van opdracht, hoeft de opdrachtgever geen loonbelasting en sociale verzekeringspremies in te houden. Er is dan ook geen doorbetalingsverplichting bij vakantie of ziekte. Hier moet de zzp’er zelf voorzieningen voor treffen. Dit gaat hij/zij dus verwerken in zijn uurtarief aan de vereniging. Al met al bent u over het algemeen dus niet goedkoper uit.