Veelgestelde vragen – Verenigingen

De hoogte van het salaris is binnen de lokale sportsector sterk afhankelijk van diverse factoren. Denk bijvoorbeeld aan vraag en aanbod, de tak van sport, licentie verplichting, het niveau van het team en de club en vaak ook de beschikbare middelen van de club. Wanneer een trainer zijn taken niet als vrijwilliger vervult, dan ben je verplicht het wettelijk minimumloon te hanteren en kun je de salarisschalen van de CAO Sportverenigingen als leidraad gebruiken.

Nettoloon is het loon dat de trainer op de bankrekening overgemaakt krijgt. Het brutoloon is het loon dat contractueel is vastgelegd. Het verschil tussen bruto- en nettoloon ontstaat door het inhouden van sociale lasten werkgever en de loonheffing. De verenigingslast zijn de totale kosten die bestaan uit het brutoloon vermeerderd met de sociale lasten werkgever, het vakantiegeld en eventueel de kosten voor de dienstverlening van Sportwerkgever Fryslân.

Er bestaan twee soorten subsidies voor sportverenigingen rondom werkgeverschap van je trainer. Allereerst is er de STK subsidie bij een aantal Friese gemeenten. De gemeente draagt bij in de werkgeverslasten van jouw vereniging, wanneer je het werkgeverschap uitbesteedt aan Sportwerkgever Fryslân. Daarnaast is er de scholingsbijdrage van Sport Fryslân voor trainers en bestuurders van verenigingen die zijn aangesloten bij Sportwerkgever Fryslân.

De wettelijke regeling is dat je binnen een periode van twee jaar maximaal drie tijdelijke contracten met een trainer mag sluiten. Het vierde contract is dan automatisch een vast dienstverband. In de CAO Sportverenigingen is het echter zo geregeld dat er maximaal zes tijdelijke contracten afgesloten mogen worden binnen vier jaar.

SportMatchNoord is de vacaturebank voor trainers en sportverenigingen uit Friesland, Groningen en Drenthe. Hier kun je als sportvereniging of trainer gratis je vacature of profiel plaatsen. Je kunt je ook opgeven bij Sportwerkgever Fryslân om op de hoogte te blijven van nieuwe en tijdelijke vacatures bij onze deelnemende verenigingen.

Een functioneringsgesprek helpt je als sportvereniging om in ieder geval eenmaal per jaar een formeel moment te hebben waarop je verschillende zaken met de trainer kunt bespreken. Belangrijkste gesprekpunt is of de wederzijdse verwachtingen nog aansluiten op de praktijk. Door tijdig problemen te signaleren en afspraken te maken over het vervolg voorkom je conflicten. Een functioneringsgesprek is tegelijkertijd ook een goed moment om je complimenten uit te spreken. Tip: maak een verslag van het gesprek en voeg dat toe aan het personeelsdossier van de trainer.

De (verenigings)buurtsportcoach bij jou in de buurt kan je helpen bij jouw vragen over de vrijwilligersregeling, werkgeverschap of werken met ZZP’ers. De buurtsportcoach kan je ook doorverwijzen naar de juiste specialist en adviseur bij Sport Fryslân. Wil je direct een gesprek aanvragen met de adviseur sportverenigingen van Sport Fryslân? Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

Dat is natuurlijk per vereniging anders, maar om te kunnen bepalen welke risico’s jouw vereniging loopt, kun je een Risico Inventarisatie en Evaluatie maken, oftewel de RIE. Elke vereniging die een medewerker in dienst heeft (zoals een trainer) is wettelijk verplicht de RIE uit te voeren.

Het bestuur van een vereniging mag dan vrijwillig zijn, vrijblijvend is het zeker niet. Er zijn tal van situaties waarbij nalatigheid of onzorgvuldigheid leidt tot persoonlijke of collectieve aansprakelijkheid. Deze aansprakelijkheid is voor een bestuur soms af te dekken, maar belangrijk is dat er inzicht is van de risico’s die je eventueel loopt. Wij begrijpen dat jij samen met je andere bestuursleden niet overal antwoord op hebt. Bij Sport Fryslân kun je terecht voor simpele en complexe verenigingsvragen. Zoals vragen over aansprakelijkheid.

Wij kunnen je vereniging ondersteunen om te komen tot een RIE. Dit doen wij in 4 stappen, namelijk: Voorbereiding, Inventarisatie, Evaluatie en Plan van Aanpak. Wil je liever direct zelf aan de slag? De WOS (Werkgevers in de Sport) stelt een RIE beschikbaar op haar website.

De VOG is een controlemiddel en sluit ongewenst gedrag niet uit. We adviseren de sportverenigingen om voor vrijwilligers en medewerkers een VOG aan te vragen. Dat kan online bij de NOC*NSF. Voor vrijwilligers is de VOG gratis

Wij weten dat aansprakelijkheid een complexe materie is. Vandaar dat dit één van de thema’s is waar Sport Fryslân je bij wil helpen. Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

Als vereniging gebruik je energie voor de verlichting van de sportvelden en gebouwen, de verwarming van de kantine en het douchewater en voor alle elektrische apparaten die zijn aangesloten. Je kunt energie besparen door technische aanpassingen/vernieuwingen door te voeren. Ook met het aanpassen van je gedrag kun je de energiekosten met 9% verminderen.

Inzicht krijgen in je energieverbruik, de staat van jullie accommodatie en de technische voorzieningen is een belangrijke eerste stap. Met een energiescan geven we je een helder energiebesparingsadvies. Dit is jullie startpunt. Hierin zetten we duidelijk op een rijtje welke besparingen je relatief eenvoudig kunt uitvoeren, maar ook welke duurzame investeringen economisch verantwoord zijn. Wil je alvast zelf aan de slag met simpele maatregelen? Gebruik dan deze checklist.

Tot 7 december 2018 was het mogelijk subsidie aan te vragen voor de regeling Energiebesparing en Duurzame energieopwekking Sportaccommodaties (EDS) bij RVO. Sinds 2 januari 2019 kunt u voor deze activiteiten subsidie aanvragen via de regeling Stimulering bouw en onderhoud van sportaccommodaties. 35% (20% + 15% aanvullend) van de kosten voor maatregelen voor energiebesparing en het opwekken van duurzame energie wordt vergoed. In de bijlage staat welke maatregelen 15% aanvullende subsidie kunnen krijgen.

Voorbeeld: Er moet een lichtmast voor veldverlichting vervangen worden. De aanschaf van materialen en kosten op arbeid komen in aanmerking voor deze regeling. De standaard subsidie is 20%, maar een LED armatuur dat voldoet aan de voorwaarden wordt voor 35% gesubsidieerd.

Laat het onderwerp Energie regelmatig terugkomen in bijvoorbeeld een nieuwsbrief of de algemene ledenvergadering. Maak inzichtelijk wat de huidige kosten aan energie op jaarbasis zijn en reken dit door naar de contributie per lid. Zodra je als bestuur ambities hebt geformuleerd, maak je een werkgroep met enthousiaste leden die de verantwoordelijkheid krijgen voor dit thema. Bedenk een ludieke leden- of sponsoractie om financiën te genereren en maak middels een monitor zichtbaar wat je bespaart (of opwekt).

Sport Fryslân helpt sportverenigingen mede in opdracht van Provincie Fryslân en de Friese gemeenten bij het verduurzamen van de hun sportaccommodatie. Wil je ook besparen op de energiekosten? Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

De vraag naar gezondere producten in sportkantines neemt toe. Maar wat is nou een gezonde sportkantine? In een gezonde kantine:
• bied je bezoekers betere keuzes aan, bijvoorbeeld naast frisdrank ook water of thee.
• liggen deze betere keuzes op opvallende plaatsen in de kantine.
• stimuleer je het drinken van water.
• bied je fruit en/of groente aan.

Om een gezonde sportkantine te worden, doorloop je drie stappen.
1. Begin klein
Als vereniging voer je een aantal kleine aanpassingen door. Maar waak ervoor dat je niet meteen alles wilt aanpassen. Veranderingen kosten namelijk tijd en mensen moeten wennen aan de nieuwe producten.

2. Start een commissie
Kijk binnen je vereniging wie mee wil helpen om het aanbod in de kantine gezonder te maken.

3. Neem contact op met onze adviseur Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

Veel verenigingen in Friesland hebben zich aangesloten bij Team:Fit of Lekker Bezig.

Ben je als vereniging op zoek naar gezonde recepten? Het Voedingscentrum geeft hier tips voor.

Je wilt het liefst een grote schare fans voor je gezonde sportkantine. Daarvoor ben je niet afhankelijk van een enkele vrijwilliger. Met verschillende acties geef je de gezonde sportkantine een duurzame plek binnen jouw vereniging. Laat bezoekers zelf (gezondere) producten aandragen of organiseer een ludieke actie met een smoothie-foodtruck. Het is belangrijk om de gezonde sportkantine te borgen in je beleid, organisatie en activiteiten. Je bepaalt als vereniging zelf hoe ver je wilt gaan en in welk tempo.

Gezonde dranken en snacks hoeven zeker niet ten koste te gaan van de clubkas. Sterker nog, de omzet kan zelfs stijgen! Zeker als je samenwerkt met partijen die graag deel willen uitmaken van jullie gezonde sportkantine. Bedenk ook dat de producten misschien wat duurder zijn, maar de marge absoluut gezien hoger is in vergelijking met het ongezonde aanbod.

In veel Friese gemeenten is er een buurtsportcoach actief die jouw vereniging kan adviseren op het gebied van een gezonde sportkantine. Wil jij ook starten met een gezonde sportkantine? Of wil je meer informatie? Wij helpen je op weg. Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

Om meer sponsors te realiseren is er een omslag nodig in denken. De afgelopen jaren werd sponsorbeleid gerealiseerd door de gunfactor. De kunst is om nieuw sponsorbeleid te ontwikkelen door een win-win situatie te creëren tussen jouw vereniging en de potentiële sponsor. Jouw club en de nieuwe sponsor worden partners van elkaar die beide profiteren van de samenwerking. Dit wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.

Het is noodzakelijk om afspraken die zijn gemaakt in de samenwerkingsovereenkomst tussen verenigingen en sponsor na te komen. De unieke samenwerking is gebaseerd op een specifiek voorstel richting de sponsor, die natuurlijk uitgevoerd en geëvalueerd moet worden. De inspanning zorgt voor tevredenheid.

Eigenlijk is het huidige sponsorbeleid passé. De uitdaging is om met maatwerk een voorstel te realiseren per sponsor waar afspraken en tegenprestaties zijn benoemd. Dit is de basis van nieuw beleid, namelijk door een samenwerkingsovereenkomsten te realiseren.

Wij helpen sportverenigingen met succes bij het werven en behouden van sponsors. Sport Fryslân maakt daarbij gebruik van de gebleken succesvolle methode Meer Sponsors in Kortere Tijd. Wil je ook meer sponsors? Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.

Veel (ouders van) leden van je vereniging zijn bereid om vrijwilligerswerk te doen. Tegenwoordig zijn leden eerder bereid om taken van een beperkte omvang uit te voeren of zwaardere taken met een beperkte tijdsduur te vervullen. Knip bestuursfuncties daarom op en laat bestuurders daadwerkelijk besturen. Daarnaast moeten de leden ‘gevonden’ worden. Een persoonlijke benadering werkt dan het best. Houd daarbij rekening met de wensen en kwaliteiten van je leden.

Zorg dat vrijwilligers zich gezien en gewaardeerd voelen. Ga regelmatig het gesprek met ze aan en geef ze eens een compliment. Bedank alle vrijwilligers door bijvoorbeeld een barbecue of feestavond voor ze te organiseren. Ook belangrijk, weet waarom je vrijwilligers stoppen met vrijwilligerswerk en gebruik die informatie.

Sommige vrijwilligers wil je misschien een vergoeding bieden. Tot een bedrag van € 1500,- op jaarbasis (of tot € 150,- per maand) kun je gebruik maken van de vrijwilligersregeling. De Belastingdienst hoef je in dat geval hier niet van op de hoogte te brengen. Ook is dit bedrag onbelast voor de vrijwilliger. Meer informatie vind je hier.

Wij hebben al veel sportverenigingen met succes geholpen bij het werven en behouden van veel vrijwilligers. Sport Fryslân maakt daarbij gebruik van de gebleken succesvolle methode Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd. Wil je ook meer vrijwilligers? Neem dan contact op met Diana van Houten via diana@sportfryslan.nl of bel 06 12 17 04 40.