Deelname voorwaarden ApenkooiXL on Tour Fryslân 2026/2027 voor open inschrijving

• Inschrijving verloopt uitsluitend via https://ynbeweging.frl/apenkooixl-on-tour. De ouder of verzorger schrijft het kind in.
• De inschrijving is pas definitief na bevestiging door YnBeweging.
• Er geldt een uiterste inschrijfdatum die per evenement op de evenementpagina vermeld wordt. Inschrijvingen na deze datum worden alleen geaccepteerd op basis van beschikbaarheid.
• Bij meer aanmeldingen dan beschikbare plekken per ronde geldt volgorde van inschrijving: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Het tijdstip van ontvangst van de bevestiging geldt als bewijs van volgorde.
• Geselecteerde deelnemers ontvangen een bevestiging met tijdslot en locatiedetails. Niet-geselecteerde deelnemers ontvangen bericht met eventuele alternatieven.

• Deelname van een kind is alleen mogelijk met uitdrukkelijke toestemming van een ouder of verzorger met gezag. Door inschrijving verlenen zij deze toestemming.
• Ouders en verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn van het kind op de aangegeven locatie en het tijdstip van de betreffende ronde.
• Kinderen die zonder begeleiding deelnemen, dienen door hun ouder of verzorger zelfstandig te worden gebracht en opgehaald. Sport Fryslân draagt geen verantwoordelijkheid voor het vervoer van of naar de locatie.

• Deelname aan ApenkooiXL On Tour geschiedt op eigen risico van het kind en de ouder of verzorger, voor zover wettelijk toegestaan.
• Deelnemers dienen sportieve gymkleding en binnensportschoenen te dragen. Voor de rest is alles aanwezig.
• Kinderen met medische beperkingen of blessures dienen dit vooraf te melden bij de organisatie, bij voorkeur via het opmerkingenveld in het inschrijfformulier. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor veiligheidscoördinatie op de dag van het evenement en worden direct daarna verwijderd, conform de privacyverklaring van Sport Fryslân (zie artikel 9).

• Van deelnemers wordt sportief en respectvol gedrag verwacht tegenover andere deelnemers en de organisatie.
• De ter plekke aanwezige vertegenwoordiger van Sport Fryslân is bevoegd om bij wangedrag (zoals fysiek geweld, pesten of vernieling) een deelnemer te diskwalificeren en/of te verwijderen van het terrein. Dit oordeel is bindend; hiertegen is geen beroep mogelijk.

• Stichting Sport Fryslân is de contractuele wederpartij. Eventuele aanspraken dienen uitsluitend gericht te worden aan Sport Fryslân; niet aan projectpartners De Friesland of AvontuurMakers.
• Sport Fryslân, De Friesland en AvontuurMakers zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van deelnemers.
• De aansprakelijkheid van Sport Fryslân voor overige schade — voor zover deze wettelijk niet kan worden uitgesloten — is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van Sport Fryslân in het concrete geval uitkeert. Sport Fryslân heeft een adequate evenementenaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
• Uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Sport Fryslân zelf.
• Ouders en verzorgers zijn verantwoordelijk voor de aansprakelijkheidsverzekering van hun kind.

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden door Sport Fryslân, De Friesland en/of AvontuurMakers. De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van de organisatie bij de promotie van sport en bewegen in Fryslân.
• Door inschrijving gaan ouders of verzorgers akkoord met het gebruik van dit beeldmateriaal. Ouders of verzorgers die hiertegen bezwaar maken, melden dit vooraf schriftelijk bij de organisatie via het inschrijfformulier. De betreffende deelnemer krijgt tijdens het evenement een hesje om kenbaar te maken niet gefotografeerd of gefilmd te mogen worden. Dit hesje wordt actief aangeboden door de organisatie.
• Beeldmateriaal wordt bewaard zolang het actief wordt ingezet voor promotie van Sport Fryslân of ApenkooiXL On Tour, met een maximum van 3 jaar na de opnamedatum. Daarna wordt het verwijderd of geanonimiseerd.

• Annuleren dient schriftelijk doorgegeven te worden via YnBeweging (https://ynbeweging.frl/apenkooixl-on-tour). Omdat deelname kosteloos is, zijn er geen financiële consequenties verbonden aan annulering.
• Bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen) behoudt Sport Fryslân zich het recht voor het evenement te verplaatsen of te annuleren. Ingeschreven deelnemers worden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of het programma aan te passen, indien dit noodzakelijk wordt geacht.
• Sport Fryslân behoudt zich het recht voor deze deelname voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via sportfryslan.nl. Bij reeds gedane inschrijvingen gelden de voorwaarden zoals die golden op het moment van inschrijving.
• Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van Sport Fryslân, te raadplegen via https://sportfryslan.nl/privacy-policy/. Gegevens worden niet gedeeld met derden buiten het project.
• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.
• Door inschrijving verklaren ouders of verzorgers akkoord te gaan met deze deelname voorwaarden.

ApenkooiXL On Tour Fryslân 2026/2027 is een initiatief van Sport Fryslân en De Friesland. Sport Fryslân is de organiserende partij en contractuele wederpartij; AvontuurMakers ondersteunt bij de uitvoering.